{"id":82,"date":"2024-01-25T13:20:36","date_gmt":"2024-01-25T13:20:36","guid":{"rendered":"https:\/\/vamarcopiers.com\/?page_id=82"},"modified":"2024-02-05T17:13:17","modified_gmt":"2024-02-05T17:13:17","slug":"82-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/82-2\/","title":{"rendered":"GESTION DOCUMENTAL"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ fullwidth=”on” admin_label=”Hero” _builder_version=”4.16″ background_image=”http:\/\/vamarcopiers.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/it-services-07.jpg” parallax=”on” custom_padding=”0px|0|0px|0px|false|false” global_colors_info=”{}”][et_pb_fullwidth_header title=”GESTI\u00d3N DOCUMENTAL” text_orientation=”center” admin_label=”Fullwidth Header” _builder_version=”4.16″ title_font=”Share Tech||||||||” title_text_align=”center” title_font_size=”80px” title_line_height=”1.2em” content_font=”Open Sans||||||||” content_text_align=”center” content_font_size=”18px” content_line_height=”1.8em” background_color=”rgba(0,0,0,0)” use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_direction=”140deg” background_color_gradient_stops=”rgba(0,72,114,0.9) 0%|rgba(41,17,96,0.8) 100%” background_color_gradient_start=”rgba(0,72,114,0.9)” background_color_gradient_end=”rgba(41,17,96,0.8)” parallax=”on” parallax_method=”on” custom_button_one=”on” button_one_text_size=”15px” button_one_bg_color=”#ffa727″ button_one_border_width=”15px” button_one_border_color=”#ffa727″ button_one_border_radius=”100px” button_one_letter_spacing=”5px” button_one_font=”Open Sans|700||on|||||” custom_margin=”|||” custom_padding=”10vw||10vw||true” custom_padding_tablet=”100px||100px||true” custom_padding_phone=”|||” custom_padding_last_edited=”on|desktop” title_font_size_tablet=”60px” title_font_size_phone=”36px” title_font_size_last_edited=”on|phone” content_font_size_tablet=”” content_font_size_phone=”16px” content_font_size_last_edited=”on|phone” button_one_text_size_tablet=”” button_one_text_size_phone=”” button_one_text_size_last_edited=”on|desktop” button_one_border_color_hover=”#ff8a3d” button_one_border_radius_hover=”100px” button_one_letter_spacing_hover=”5px” button_one_bg_color_hover=”#ff8a3d” global_colors_info=”{}” button_one_text_size__hover_enabled=”off” button_two_text_size__hover_enabled=”off” button_one_text_color__hover_enabled=”off” button_two_text_color__hover_enabled=”off” button_one_border_width__hover_enabled=”off” button_two_border_width__hover_enabled=”off” button_one_border_color__hover_enabled=”on” button_one_border_color__hover=”#ff8a3d” button_two_border_color__hover_enabled=”off” button_one_border_radius__hover_enabled=”on” button_one_border_radius__hover=”100px” button_two_border_radius__hover_enabled=”off” button_one_letter_spacing__hover_enabled=”on” button_one_letter_spacing__hover=”5px” button_two_letter_spacing__hover_enabled=”off” button_one_bg_color__hover_enabled=”on” button_one_bg_color__hover=”#ff8a3d” button_two_bg_color__hover_enabled=”off”][\/et_pb_fullwidth_header][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”History” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ custom_margin=”|||” custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Share Tech||||||||” text_text_color=”rgba(0,0,0,0.02)” text_font_size=”100px” text_line_height=”0.2em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Share Tech||||||||” header_2_font_size=”48px” header_2_line_height=”1.4em” text_orientation=”center” custom_margin=”||30px||false” custom_margin_tablet=”||0px|” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” text_font_size_tablet=”80px” text_font_size_phone=”60px” text_font_size_last_edited=”on|desktop” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”36px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Nosotros<\/p>\n

Informaci\u00f3n con Seguridad<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” text_orientation=”center” max_width=”700px” max_width_tablet=”” max_width_phone=”” max_width_last_edited=”on|phone” module_alignment=”center” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

prestamos asesor\u00eda en gesti\u00f3n documental, organizaci\u00f3n de archivos y centros de informaci\u00f3n documental a todas aquellas empresas que deseen convertir sus archivos en patrimonio documental de acuerdo con la normatividad del Archivo General de la Naci\u00f3n, incrementando la calidad de su servicio y permitiendo un nivel de competitividad y productividad superior.<\/p>\n

La implementaci\u00f3n de t\u00e9cnicas y tecnolog\u00eda especializadas en organizaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n utilizadas le permitir\u00e1 obtener la informaci\u00f3n que usted requiere de manera exacta en el momento oportuno, adapt\u00e1ndose a las condiciones espec\u00edficas en materia de cobertura, tecnolog\u00eda y presupuesto de su entidad.<\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”51px|||||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Share Tech||||||||” text_text_color=”rgba(0,0,0,0.02)” text_font_size=”100px” text_line_height=”0.2em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Share Tech||||||||” header_2_font_size=”48px” header_2_line_height=”1.4em” text_orientation=”center” custom_margin=”||30px||false” custom_margin_tablet=”||0px|” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” text_font_size_tablet=”80px” text_font_size_phone=”60px” text_font_size_last_edited=”on|desktop” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”36px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Vamar<\/p>\n

Nuestros Servicios<\/h2>\n

[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” max_width_last_edited=”off|desktop” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

ELABORACI\u00d3N DE INSTRUMENTOS ARCHIV\u00cdSTICOS PARA LA GESTI\u00d3N DOCUMENTAL:<\/strong><\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_blurb title=”Cuadros de clasificaci\u00f3n documental \u2013 CCD: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Son\u00a0esquemas que reflejan la jerarquizaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n dada a la documentaci\u00f3n producida por una instituci\u00f3n. En ellos se registran jer\u00e1rquicamente las Secciones, Subsecciones, las Series y Subseries Documentales.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Tablas de retenci\u00f3n documental \u2013 TRD: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

constituyen un instrumento archiv\u00edstico que permite la clasificaci\u00f3n documental de la entidad acorde a su estructura org\u00e1nico – funcional, e indica los criterios de retenci\u00f3n y disposici\u00f3n final resultante de la valoraci\u00f3n documental por cada una de las agrupaciones documentales.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Programa de Gesti\u00f3n Documental \u2013 PGD: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Permite a las entidades formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistem\u00e1tico de los procesos de la gesti\u00f3n documental, encaminados a la planificaci\u00f3n, procesamiento, manejo y organizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n producida y recibida, desde su origen hasta su destino final, para facilitar su uso, conservaci\u00f3n y preservaci\u00f3n.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Plan institucional de archivos \u2013 PINAR” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Instrumento que determina elementos importantes para la Planeaci\u00f3n Estrat\u00e9gica a corto, mediano y largo plazo del proceso de gesti\u00f3n documental\u00a0institucional\u00a0y da cumplimiento a las directrices del\u00a0Archivo\u00a0General de la Naci\u00f3n.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Tablas de Control de Acceso: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Instrumento para la identificaci\u00f3n de las condiciones de acceso y restricciones de los documentos, estableciendo categor\u00edas adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a estos.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” max_width_last_edited=”off|desktop” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_blurb title=”Modelo de requisitos para la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos \u2013 MOREQ: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Instrumento de planeaci\u00f3n el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Los bancos terminol\u00f3gicos de tipos, series y sub-series documentales: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

\u00a0Herramienta de estandarizaci\u00f3n para la armonizaci\u00f3n terminol\u00f3gica de las\u00a0series y subseries documentales\u00a0que se ven reflejadas en el Cuadro de Clasificaci\u00f3n\u00a0Documental\u00a0de las entidades.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Tablas de valoraci\u00f3n documental \u2013 TVD: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Conjunto de acciones y est\u00e1ndares aplicados a los documentos durante su gesti\u00f3n para garantizar su preservaci\u00f3n en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Sistema integrado de conservaci\u00f3n \u2013 SIC” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Instrumento archiv\u00edstico cuya finalidad es garantizar la\u00a0conservaci\u00f3n\u00a0y preservaci\u00f3n de todo tipo de informaci\u00f3n, independientemente del medio o tecnolog\u00eda con la cual se haya generado, manteniendo sus atributos desde el momento de la producci\u00f3n y durante toda su vigencia.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Diagn\u00f3stico integral de archivo \u2013 DIA” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Instrumento que permite identificar la situaci\u00f3n actual de la implementaci\u00f3n de la funci\u00f3n archiv\u00edstica y de gesti\u00f3n documental a partir del an\u00e1lisis del estado de avance de los procesos de Gesti\u00f3n Documental de las entidades, permitiendo a estas priorizar sus esfuerzos de acuerdo con sus necesidades.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Plan de preservaci\u00f3n digital a largo plazo: ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Tiene como fin establecer los programas, estrategias, procesos, y procedimientos, buscando detener o prevenir el deterioro de los documentos y garantizar la permanencia de informaci\u00f3n que se encuentra en medios digitales sin generar alteraciones al soporte y\/o informaci\u00f3n aplicando los criterios de autenticidad, integridad, confidencialidad, inalterabilidad, fiabilidad, interpretaci\u00f3n, comprensi\u00f3n y disponibilidad a trav\u00e9s del tiempo.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”on|desktop” admin_label=”Stats” _builder_version=”4.16″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_direction=”140deg” background_color_gradient_stops=”#004872 0%|rgba(41,17,96,0.8) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”#004872″ background_color_gradient_end=”rgba(41,17,96,0.8)” background_image=”http:\/\/vamarcopiers.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/it-services-09.jpg” custom_margin=”|||5%” custom_padding=”12vw||12vw||true” custom_padding_tablet=”5vw||5vw||true” custom_padding_phone=”5vw||5vw||true” animation_style=”slide” animation_direction=”right” animation_intensity_slide=”4%” border_radii=”|20vw|||20vw” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”1_3,1_3,1_3″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_number_counter title=”T\u00e9cnicos ” number=”8″ percent_sign=”off” _builder_version=”4.23.4″ title_font=”||||||||” number_font=”Share Tech||||||||” number_text_color=”#ffffff” number_font_size=”80px” background_layout=”dark” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][\/et_pb_number_counter][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_number_counter title=”A\u00f1os de Experiencia ” number=”15″ percent_sign=”off” _builder_version=”4.23.4″ title_font=”||||||||” number_font=”Share Tech||||||||” number_text_color=”#ffffff” number_font_size=”80px” background_layout=”dark” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][\/et_pb_number_counter][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_3″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_number_counter title=”Clientes Satisfechos ” number=”78″ percent_sign=”off” _builder_version=”4.23.4″ title_font=”||||||||” number_font=”Share Tech||||||||” number_text_color=”#ffffff” number_font_size=”80px” background_layout=”dark” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][\/et_pb_number_counter][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”Why choose us” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row _builder_version=”4.16″ custom_margin=”|||” custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Share Tech||||||||” text_text_color=”rgba(0,0,0,0.02)” text_font_size=”100px” text_line_height=”0.2em” header_font=”||||||||” header_2_font=”Share Tech||||||||” header_2_font_size=”48px” header_2_line_height=”1.4em” text_orientation=”center” custom_margin=”||30px||false” custom_margin_tablet=”||0px|” custom_margin_phone=”” custom_margin_last_edited=”on|tablet” text_font_size_tablet=”80px” text_font_size_phone=”60px” text_font_size_last_edited=”on|desktop” header_2_font_size_tablet=”” header_2_font_size_phone=”36px” header_2_font_size_last_edited=”on|phone” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Misi\u00f3n<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 buscamos?<\/h2>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=”1_2,1_2″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” max_width_last_edited=”off|desktop” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Asegurar en las entidades los siguientes Procesos de la gesti\u00f3n documental en concordancia con el aprovechamiento de las nuevas tecnolog\u00edas:<\/p>\n

[\/et_pb_text][et_pb_blurb title=”a) Planeaci\u00f3n. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Comprende la creaci\u00f3n y dise\u00f1o de formas, formularios y documentos, an\u00e1lisis de procesos, an\u00e1lisis diplom\u00e1tico y su registro en el sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”b) Producci\u00f3n. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producci\u00f3n o ingreso, formato y estructura, finalidad, \u00e1rea competente para el tr\u00e1mite.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”c) Gesti\u00f3n y tr\u00e1mite. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Actuaciones necesarias para el registro, la vinculaci\u00f3n a un tr\u00e1mite, la distribuci\u00f3n incluidas las actuaciones o delegaciones, la descripci\u00f3n (metadatos), la disponibilidad, recuperaci\u00f3n y acceso para consulta de los documentos.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”d) Organizaci\u00f3n” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Conjunto de operaciones t\u00e9cnicas para declarar el documento en el sistema de gesti\u00f3n documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_text _builder_version=”4.23.4″ text_font=”Open Sans||||||||” text_font_size=”16px” text_line_height=”1.8em” max_width_last_edited=”off|desktop” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_blurb title=”e) Transferencia. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Operaciones adoptadas para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validaci\u00f3n del formato de generaci\u00f3n, la migraci\u00f3n, refreshing, emulaci\u00f3n o conversi\u00f3n, los metadatos t\u00e9cnicos de formato,\u00a0 de preservaci\u00f3n y los descriptivos.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”f) Disposici\u00f3n de documentos. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Selecci\u00f3n de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservaci\u00f3n temporal, permanente o a su eliminaci\u00f3n, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retenci\u00f3n documental o en las tablas de valoraci\u00f3n documental.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”g) Preservaci\u00f3n a largo plazo. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Conjunto de acciones y est\u00e1ndares aplicados a los documentos durante su gesti\u00f3n para garantizar su preservaci\u00f3n en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”h) Valoraci\u00f3n. ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificaci\u00f3n de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final (eliminaci\u00f3n o conservaci\u00f3n temporal o definitiva).<\/p>\n

[\/et_pb_blurb][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.23.4″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}”][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ custom_padding_last_edited=”off|desktop” admin_label=”Footer” _builder_version=”4.16″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_direction=”140deg” background_color_gradient_stops=”#004872 0%|rgba(41,17,96,0.8) 100%” background_color_gradient_overlays_image=”on” background_color_gradient_start=”#004872″ background_color_gradient_end=”rgba(41,17,96,0.8)” background_image=”http:\/\/vamarcopiers.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/it-services-04.jpg” custom_margin=”|||” custom_padding=”120px|0px|120px|0px|true|false” custom_padding_tablet=”10vw||10vw||true” custom_padding_phone=”5vw||5vw||true” locked=”off” global_colors_info=”{}”][et_pb_row column_structure=”2_3,1_3″ use_custom_gutter=”on” _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” use_custom_width=”on” 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Cra. 8 #5-40<\/span><\/p>\n

Villeta, Cundinamarca<\/span><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Horarios” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” background_layout=”dark” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” hover_enabled=”0″ icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

L \u2013 V: 8am \u2013 5pm<\/span>
S: 8am \u2013 12pm<\/span><\/p>\n

[\/et_pb_blurb][et_pb_blurb title=”Tel\u00e9fono ” use_icon=”on” font_icon=”||divi||400″ icon_color=”#ffa727″ icon_placement=”left” image_icon_width=”28px” content_max_width=”1100px” _builder_version=”4.23.4″ header_font=”Share Tech||||||||” header_font_size=”24px” header_line_height=”1.2em” body_font=”Open Sans||||||||” body_font_size=”16px” body_line_height=”1.8em” background_layout=”dark” custom_padding=”|||” animation_style=”fold” animation_delay=”150ms” animation=”off” hover_enabled=”0″ icon_font_size=”28px” locked=”off” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″]<\/p>\n

(601)\u00a0<\/span>8445447<\/span><\/a><\/p>\n

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Nosotros Informaci\u00f3n con Seguridadprestamos asesor\u00eda en gesti\u00f3n documental, organizaci\u00f3n de archivos y centros de informaci\u00f3n documental a todas aquellas empresas que deseen convertir sus archivos en patrimonio documental de acuerdo con la normatividad del Archivo General de la Naci\u00f3n, incrementando la calidad de su servicio y permitiendo un nivel de competitividad y productividad superior. La […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/82"}],"collection":[{"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=82"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/82\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":108,"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/82\/revisions\/108"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vamarcopiers.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=82"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}